Vue d'ensemble — Automatisation n8n

Le projet en une phrase

Transférer automatiquement des fichiers et dossiers depuis des Shared Drives Google (Compte A) vers des Shared Drives Google (Compte B), en suivant l’avancement dans un Google Sheets, sans intervention humaine.

Contexte

Le client possède un volume important de fichiers répartis dans plusieurs Shared Drives sur un compte Google Workspace (Compte A). L’objectif est de les migrer vers un nouveau compte (Compte B) en :

Conservant la structure des dossiers
Suivant en temps réel la progression dans un tableur
Gérant les erreurs et reprises automatiquement

Les 5 workflows

ID	Nom	Déclencheur	Rôle
`ga225yzuqU3Ueqf7`	WF-A — Scanner les drives	Manuel	Inspecte les Shared Drives du Compte A et peuple le Google Sheets
`jAeUref628ORCuXz`	WF-D — Créer les drives destination	Manuel	Crée les Shared Drives correspondants sur le Compte B
`xlBpp5lN38ASrmq9`	WF-B — Orchestrateur	Toutes les 5 min ✅	Lance les transferts en attente, poll les transferts en cours, consolide le rapport
`7BXvTzZDWnQ1RLi4`	WF-C — Vérification erreurs	Manuel	Retraite les transferts en erreur
`SH2QBfwrHF1O87hw`	Stats API — Monitor	Webhook GET	Fournit les statistiques en JSON pour le dashboard suivi.levell.cloud

Flux de travail global

Phase 1 (une fois)
  WF-A : Scan des drives source → Google Sheets (liste de toutes les tâches)
  WF-D : Création des drives destination sur Compte B

Phase 2 (automatique, toutes les 5 min)
  WF-B (Section A) : Lit le Sheets → cherche les jobs "EN COURS" → poll leur statut → MAJ Sheets
  WF-B (Section B) : Consolide le rapport par drive (nb fichiers OK/KO)
  WF-B (Section C) : Cherche les jobs "EN ATTENTE" → lance les transferts via rclone-agent → MAJ Sheets

Phase 3 (si besoin)
  WF-C : Identifie les jobs "ERREUR" → les remet en "EN ATTENTE" → repris par WF-B

Google Sheets — Structure

Spreadsheet ID : voir .lab_tracking/context.md sur le serveur

Onglet `Transfert_Detail`

Chaque ligne = un fichier ou dossier à transférer.

Colonne	Contenu
`Clé`	Identifiant unique de la tâche (clé d’upsert)
`idSource`	ID du Shared Drive source (Compte A)
`idDest`	ID du Shared Drive destination (Compte B)
`chemin`	Chemin relatif dans le drive (ex: `Dossier/Sous-dossier`)
`type`	`fichier` ou `dossier`
`statut`	`EN ATTENTE`, `EN COURS`, `DÉJÀ TRANSFÉRÉ`, `ERREUR`
`job_id`	ID du job rclone-agent en cours (ex: `j3a4f9c1`)

Onglet `Rapport`

Synthèse par drive. Clé d’upsert : Nom du drive.

Accès n8n

Interface web : https://n8n.levell.cloud
API interne : http://<IP_INTERNE_N8N>:5678/api/v1/ (depuis le VPS)

IP variable

L’IP interne du container n8n peut changer après un redémarrage. Récupère-la dynamiquement :

docker inspect n8n-rkaf-n8n-1 --format '{{range .NetworkSettings.Networks}}{{.IPAddress}}{{end}}'